Capitale Europea della Cultura 2033, Viterbo si candida: un bando per la promozione del brand

Con uno sguardo al futuro e un progetto ambizioso, il Comune di Viterbo ha avviato una nuova fase del percorso che potrebbe portare la città a diventare Capitale Europea della Cultura 2033. L’intento è rafforzare l’immagine della città a livello nazionale e internazionale, facendo leva su un forte senso di appartenenza della comunità locale e sul coinvolgimento attivo di cittadini, associazioni e stakeholder.

Oltre mezzo milione stanziato per la progettazione e gestione del brand

Per raggiungere questo traguardo, il Comune ha indetto una gara d’appalto per la progettazione e gestione della strategia di comunicazione e promozione del brand “Viterbo Capitale della Cultura”. Il progetto si inserisce in una visione di valorizzazione del patrimonio storico, artistico e culturale della città, con l’obiettivo di rafforzarne il posizionamento nel panorama europeo.

Il bando prevede la creazione di una campagna di comunicazione integrata e innovativa, capace di mettere in risalto l’unicità di Viterbo, con azioni mirate sia a livello locale che internazionale. L’importo stimato del progetto è di 408.870,97 euro (al netto dell’IVA) per la progettazione e gestione delle attività; se si considerano le spese accessorie, il valore complessivo della cifra ammonta a 518.100 euro.

Il progetto avrà una durata complessiva di 36 mesi, con avvio fissato al 30 settembre 2025 e termine il 30 settembre 2028.

Il dettaglio del progetto

Il progetto di comunicazione non si limita alla promozione tradizionale, ma mira a sviluppare una piattaforma digitale avanzata, una campagna pubblicitaria multicanale e una strategia di coinvolgimento attivo della comunità. Le attività principali includono:

1️⃣ Ideazione e realizzazione di campagne pubblicitarie

• Creazione di un logo e di un claim: un’identità visiva forte e immediatamente riconoscibile sarà essenziale per la promozione di Viterbo a livello europeo;
• Campagne di promozione sui media: la comunicazione verrà diffusa su media tradizionali (TV, stampa, radio) e media digitali (social media e piattaforme online), con un approccio cross-mediale.

2️⃣ Sviluppo di una piattaforma digitale multiservizi

• Prenotazione di eventi e manifestazioni: la piattaforma consentirà a cittadini e turisti di accedere facilmente a eventi, tour e manifestazioni culturali, agevolando la prenotazione e la partecipazione;
• Strumenti per la cittadinanza attiva: la piattaforma sarà anche uno strumento di partecipazione, consentendo ai residenti di fornire contributi e di partecipare in modo attivo alla candidatura di Viterbo.

3️⃣ Organizzazione di press tour e coinvolgimento di influencer

• Press tour: saranno organizzate visite guidate a Viterbo per giornalisti, blogger e influencer nazionali e internazionali, con l’obiettivo di creare contenuti editoriali e virali;
• Coinvolgimento di influencer: la strategia prevede la partecipazione di influencer di rilievo europeo, per generare visibilità sui social media e intercettare nuovi flussi turistici.

4️⃣ Progettazione e aggiornamento di mappe e segnaletica turistica

• Mappe turistiche interattive e fisiche: il progetto prevede la realizzazione di mappe dettagliate, sia in formato fisico (cartaceo) che digitale (fruibile tramite la piattaforma online);
• Segnaletica rinnovata: i turisti troveranno una segnaletica più chiara e leggibile, che li guiderà tra i punti di interesse della città.

5️⃣ Gestione dei canali social e contenuti multimediali

• Social media strategy annuale: il progetto prevede la realizzazione di un piano di contenuti annuale per la gestione dei canali Facebook, Instagram, Twitter e TikTok;
• Contenuti multimediali: saranno prodotti video promozionali, storytelling e reportage fotografici, per far conoscere la bellezza e la storia di Viterbo;
• Monitoraggio delle performance: la strategia sarà supportata da report periodici, per valutare l’andamento della campagna e apportare eventuali modifiche in corso d’opera.

Le aziende e i professionisti interessati a partecipare alla gara d’appalto dovranno presentare la propria candidatura entro le ore 12:00 del 22 gennaio 2025. Le buste saranno aperte il 30 gennaio alle ore 10:00. Il criterio per l’assegnazione del progetto sarà quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa, seguendo due criteri fondamentali per il punteggio finale: l’80% sarà attribuito alla qualità tecnica del punteggio, il 20% all’offerta economica.

I requisiti per partecipare

E’ richiesto alle aziende partecipanti:

• Esperienza pregressa: le aziende dovranno dimostrare esperienza nel settore della comunicazione istituzionale e nella promozione di grandi eventi;
• Capacità operativa: le aziende dovranno dimostrare di essere in grado di operare sia su scala nazionale che europea;
• Requisiti finanziari: il fatturato minimo richiesto è di 750.000 euro complessivi negli ultimi tre anni.